為進一步提升國藥醫工總院檔案管理水平，促進檔案工作的規范化、科學化、現代化管理，2022年11月23日下午，總院特邀上海市檔案局業務指導處講師江瀚來院做指導培訓。

江瀚老師主要從檔案基礎知識、檔案工作體制機制、檔案工作主要環節和科研檔案管理四方面開展培訓。首先介紹了文件與檔案的區別以及文件向檔案轉化的條件；其次，從檔案工作制度方面對檔案工作做了梳理；第三，詳細介紹了檔案的歸檔范圍和要求，以及檔案工作“收管存用”這四個主要環節的工作流程、工作方法及關鍵要點；隨后，根據《科學技術研究檔案管理規定》（國家檔案局 科技部15號令），對科研檔案的收集階段及重點、科研電子文檔的管理和科研檔案的歸屬及利用共享等方面進行了深入細致的講解。在最后的提問討論環節，江老師還就財務電子檔案歸檔要求和對子公司檔案工作的指導管理分享了自己的看法。

江瀚老師表示，習近平總書記提出“檔案工作是一項重要的基礎性工作”，要充分認識檔案的重要性和價值，在工作中不斷創新和完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作，使檔案工作更好地服務于企業高質量發展。

本次培訓共有來自總院各職能部門、科研部門和部分子公司的領導、職工在內的四十余人參加。通過此次培訓為總院干部職工普及了檔案工作的基礎知識，夯實了理論基礎，加強了對檔案工作的理解，為總院開展下一步檔案工作、提升檔案工作水平奠定了良好基礎。

（項偉/文）